Jak pojmenovávat soubory, abys je za rok našel za 5 sekund

Znáš to: „smlouva_final.pdf“, „smlouva_final2.pdf“, „smlouva_FINAL_opravdu.pdf“. Za měsíc nevíš, která je platná. Řešením není lepší složka, ale lepší název.

Vzorec, který funguje

RRRR-MM-DD_projekt_popis_v01.přípona

Například: `2026-10-13_byt-praha_najemni-smlouva_v02.pdf`

- Datum na začátku ve formátu RRRR-MM-DD: soubory se samy seřadí chronologicky.

- Projekt nebo klient: všechno k jedné věci najdeš hledáním jednoho slova.

- Verze v01, v02: místo „final“. Nula na začátku drží pořadí i po v10.

Čemu se vyhnout

- Mezery a háčky v názvech. Některé systémy, e-maily a weby je rozbijí na `%20` nebo nesmyslné znaky. Používej pomlčky a podtržítka.

- **Znaky / \ : * ? " < > |**. Windows je v názvu nepovolí.

- Příliš dlouhé názvy. Drž se pod 60 znaky, cesty ve Windows mají limit.

Přejmenuj staré soubory hromadně

Nemusíš to dělat ručně. Na Windows označ soubory a stiskni F2, na Macu klikni pravým → Přejmenovat. A když při úklidu narazíš na soubory ve špatném formátu (HEIC, DOCX, obří PDF), převeď je rovnou na FileTools, zdarma v prohlížeči.