Přestaň tisknout PDF jen kvůli podpisu — vyplň a podepiš online

Někdo ti pošle e-mailem formulář. Vytiskneš ho, podepíšeš rukou, naskenuješ zpátky a pošleš. Čtyři kroky, tiskárna a skener — kvůli jednomu podpisu. Je to jeden z nejzbytečnějších rituálů, co v kancelářském životě zbyly, a zmizí ve chvíli, kdy vyplňuješ a podepisuješ digitálně.

Co „vyplnit a podepsat“ vlastně znamená

Většina PDF, co potřebují podpis, není zamčená; jsou to jen ploché dokumenty. Můžeš psát přímo do prázdných polí, přidávat fajfky a vložit obrázek podpisu nebo ho nakreslit — všechno na obrazovce. Žádná tiskárna, žádný skener, žádné přeinstalovávání programu, který použiješ dvakrát za rok.

Bezplatný postup

1. Otevři PDF v nástroji v prohlížeči. Nahraj ho do FileTools — bez účtu, bez instalace.

2. Piš do polí. Jména, data, kolonky — přidej text, kam je potřeba.

3. Přidej podpis. Nakresli ho jednou, nebo nahraj fotku svého podpisu na bílém papíře.

4. Exportuj čisté PDF a rovnou pošli zpátky.

Proč prohlížeč poráží tiskárnu

Kromě úspory papíru a času vypadá napsané a podepsané PDF mnohem profesionálněji než křivý sken výtisku z telefonu. A protože FileTools zpracuje soubory v prohlížeči, citlivá smlouva se nenahraje na cizí servery.

Zamčená nebo chráněná PDF

Občas je PDF chráněné heslem nebo omezené. Když tě nepustí editovat, nejdřív ho odemkni přes FileTools a pak vyplň a podepiš jako obvykle.

Rituál vytiskni-podepiš-naskenuj dával smysl v roce 2005. Dnes je to jen tření. Vyplň a podepiš na obrazovce a formulář, co dřív zabral patnáct minut, zabere dvě.