Zploštění PDF: proč tvůj vyplněný formulář u druhých zmizí

Vyplníš PDF formulář, pošleš ho a ze druhé strany přijde: „Je to prázdné.“ Důvod? Políčka formuláře jsou samostatná vrstva a ne každý prohlížeč (hlavně v mobilu) je zobrazí. Řešení se jmenuje zploštění PDF (flatten).

Co zploštění dělá

Všechno, co leží „nad“ stránkou – vyplněná pole, zaškrtávátka, podpis, komentáře, razítka – se natvrdo vpálí do obsahu stránky. Výsledek vypadá všude stejně a nikdo už nic nepřepíše.

Kdy se hodí

- Podepsaná smlouva: aby podpis nešel smazat nebo posunout.

- Úřední formuláře: žádost, daňové přiznání, přihláška.

- Faktury s poznámkami: komentáře se neztratí při tisku.

- Tisk: některé tiskárny pole formuláře prostě vynechají.

Jak na to

1. Otevři vyplněné PDF.

2. Dej Tisk a jako tiskárnu zvol „Microsoft Print to PDF“ (Windows) nebo „Uložit jako PDF“ (Mac).

3. Ulož pod novým názvem, třeba `smlouva-final.pdf`.

Důležité: původní soubor si nech. Zploštěné PDF už upravovat nejde.

Zploštěný soubor bývá větší – na FileTools ho zdarma zmenšíš nebo sloučíš s dalšími dokumenty do jednoho PDF.