Faktury jako freelancer: PDF workflow, který šetří hodiny

Posíláš klientovi fakturu ve Wordu, výkaz hodin v Excelu a k tomu dvě přílohy? Jeho účetní pak musí všechno otevírat zvlášť – a tvoje faktura spadne na konec fronty. Jedno čisté PDF je rychlejší pro všechny.

1. Fakturu vždycky převeď do PDF

Word se na každém počítači zobrazí jinak a dá se snadno přepsat. Převeď fakturu do PDF – rozložení zůstane přesně takové, jaké jsi navrhl, a nikdo ti omylem nezmění částku.

2. Spoj fakturu a podklady do jednoho souboru

Výkaz práce, předávací protokol nebo objednávku přidej za fakturu jako další strany. Pořadí: faktura → výkaz → ostatní. Klient tak schvaluje jedním klikem, ne pěti.

3. Zmenši soubor a pojmenuj ho správně

Naskenované přílohy umí mít 15 MB a firemní schránky je často odmítnou. Komprese stáhne PDF klidně pod 1 MB bez viditelné ztráty kvality. Název souboru drž jednotný, třeba `2026-10_faktura_042_NazevKlienta.pdf` – v účetnictví ho pak dohledají za vteřinu.

Bonus: podpis bez tiskárny

Když klient chce podepsanou fakturu, podepiš PDF přímo v prohlížeči. Žádné tisknutí, skenování a focení telefonem.

Celý postup – převod, spojení, komprese i podpis – zvládneš zdarma na FileTools, bez instalace a bez registrace.