Čísla stránek do PDF: hotovo za minutu

Odevzdal jsi čtyřicetistránkovou zprávu a za hodinu ti volá kolega: „Ta tabulka — na které je straně?" Nevíš. Nikdo neví. PDF nemá čísla stránek, protože vzniklo spojením tří různých souborů.

Proč to Word nevyřeší

Původní dokumenty měly každý vlastní číslování od jedničky. Po spojení vznikne guláš: 1–12, pak zase 1–8, pak 1–20. Vrátit se do Wordu, přečíslovat a znovu exportovat znamená ztratit půl hodiny — a u naskenovaných příloh to nejde vůbec, protože zdroj neexistuje.

Přidej čísla až do hotového PDF

Správné pořadí je opačné: nejdřív spoj, pak čísluj. Nahraj hotové PDF do FileTools, vyber pozici (dole uprostřed je standard), nastav, od které stránky se má začít — titulku obvykle vynecháš — a stáhni si výsledek. Celé to trvá kolem minuty a nepotřebuješ nic instalovat.

Tři detaily, na kterých to padá

Formát: u delších dokumentů použij „5 / 40", ať čtenář vidí, kolik zbývá. Okraj: drž čísla aspoň 1,5 cm od kraje, jinak je ořízne tiskárna. Start: když má dokument dvě titulní strany, nastav začátek na třetí — jinak ti fyzická stránka nesedí s obsahem.

Příště, až budeš skládat nabídku nebo diplomku z více souborů, očísluj to na konci jedním tahem. Kolegové ti poděkují a ty si ušetříš hledání.