Udělej ze svého telefonu skener dokumentů (bez aplikace)

Někdo tě požádá, ať „naskenuješ a pošleš" podepsaný formulář, a ty skener nemáš. Obvyklá reakce je stáhnout další aplikaci, která chce předplatné a tvoje kontakty. Nepotřebuješ ji.

Fotoaparát v telefonu už zvládne to těžké

Dnešní telefony snímají text dost ostře na jakýkoli dokument. Trik je proměnit tu fotku v pořádné, oříznuté a narovnané PDF, ne v křivý JPG, který v e-mailu vypadá neprofesionálně.

Jednoduchý bezplatný postup

1. Foť naplocho a při dobrém světle. Polož list na tmavou plochu, vyhni se stínům, foť přímo shora. Denní světlo je lepší než lampa.

2. Převeď na PDF v prohlížeči. Nahraj fotku do FileTools a udělej z ní PDF — bez instalace, bez účtu.

3. Slej vícestránkové dokumenty. Z několika fotek uděláš jeden čistý soubor přes FileTools, ve správném pořadí.

4. Před odesláním zkomprimuj. Fotka z 12 Mpx dělá těžké PDF; zmenši ho, ať se vejde do e-mailu.

Proč jsou nástroje v prohlížeči lepší než skenovací appky

Skenovací aplikace tlačí předplatné, do free verze přidávají vodoznaky a často nahrávají tvoje dokumenty na svoje servery. Nástroj, který zpracuje soubory lokálně, znamená, že tvoje podepsaná smlouva nebo občanka neopustí zařízení. U citlivých věcí to hraje roli.

Kdy vážně potřebuješ skutečný skener

Na hromadnou archivaci nebo dokonalé barvy pořád platí hardware. Ale na občasný formulář, účtenku nebo smlouvu je telefon plus bezplatný převodník rychlejší než hledat skener v kanceláři.

Život bez papíru nevyžaduje nové vybavení. Vyžaduje vědět, že tvůj telefon už tím skenerem je.