Účtenky v šuplíku? Udělej si archiv za jedno odpoledne

Konec roku, účetní chce podklady a ty otevřeš galerii v telefonu: 340 fotek účtenek promíchaných s dovolenou. Znáš to.

Problém není fotografování. Problém je, že fotka účtenky je slepá — nedá se v ní hledat, nedá se seřadit a za tři měsíce nevíš, co na ní bylo.

Krok 1: jedna složka, jeden formát pojmenování

Založ složku pro každý měsíc a soubory pojmenovávej `RRRR-MM-DD_dodavatel_castka`. Zní to úředně, ale právě díky tomu najdeš cokoliv během vteřiny. `2026-08-14_shell_1240.jpg` ti řekne všechno bez otevírání.

Nafoť účtenku hned u pokladny. Za týden bude vybledlá — termopapír vydrží pár měsíců, pak je z něj prázdný lístek.

Krok 2: převeď fotky na PDF s textovou vrstvou

Tady se to láme. Na FileTools.eu hodíš fotky přes JPG → PDF a přes OCR z nich uděláš dokument, ve kterém se dá hledat. Zadáš „Shell" nebo IČO a systém ti účtenku najde.

Zpracování běží lokálně v prohlížeči, takže citlivé doklady nikam neputují. Žádná registrace, žádný limit, který by ti to znechutil.

Krok 3: měsíční slučování

Na konci měsíce spoj všechny účtenky do jednoho PDF. Místo 40 souborů pošleš účetní jeden. Ta ti pošle méně dotazů a ty ušetříš půl hodiny telefonování.

Zálohu drž na dvou místech — cloud a disk. Finanční úřad může chtít doklady zpětně za pět let.

Kolik to reálně zabere

První nastavení asi dvě hodiny, pokud máš rok nazpět v chaosu. Potom pět minut měsíčně. To je celé.

Začni tím, že projdeš poslední tři měsíce na FileTools.eu. Až uvidíš první hledatelné PDF, zbytek doděláš sám od sebe.