Excel als CSV ohne kaputte Umlaute und verlorene Formeln

Excel ist super — bis du deine Daten etwas geben musst, das kein Excel ist. Dann kommt CSV ins Spiel: reiner Text, läuft überall, überlebt jede Migration. Der Haken: Excels eigener CSV-Export zerstört die Datei still und leise.

Hier ist, was schiefgeht — und wie du es vermeidest.

„Speichern unter → CSV" speichert nur ein Blatt

Excel exportiert das aktive Blatt. Hast du zwölf, bekommst du eins. Ohne Warnung. Du merkst es erst, wenn dem Import Zeilen fehlen.

Exportiere die Blätter einzeln — oder nimm einen Konverter, der die ganze Arbeitsmappe liest und eine Datei pro Blatt zurückgibt.

Das Umlaut-Problem ist ein Encoding-Problem

Ein CSV über die Option „CSV (Komma-getrennt)" wird in der Systemkodierung gespeichert, nicht in UTF-8. Schick die Datei jemand anderem, und jeder Umlaut wird zum Fragezeichen. Auf dem Mac sieht es bei dir oft gut aus und überall sonst kaputt.

Nimm stattdessen Datei → Speichern unter → CSV UTF-8 (Komma-getrennt). Bietet Excel nur die alte Option, müssen die Daten durch etwas anderes durch.

Formeln, Datum und führende Nullen

CSV behält Werte, nicht Formatierung. Formeln werden zu ihrem letzten Ergebnis. Grüne Füllungen, fette Kopfzeilen, Zahlenformate — weg. Kein Bug, das ist das Format.

Gefährlicher: Aus 00742 wird 742, und aus 03.04.2026 wird in einem Land der 3. April, im anderen der 4. März. Setz die Spaltentypen vor dem Export — oder repariere sie nach dem Import. Andere Optionen gibt es nicht.

Wenn du täglich exportierst

Tägliche Exporte aus einem Dashboard oder ERP gehören nicht in einen Speichern-unter-Dialog. Batch Convert von FileTools liest einen ganzen Ordner voller Arbeitsmappen und macht saubere CSVs daraus, mit korrektem Encoding.

Fazit

CSV ist der kleinste gemeinsame Nenner — und genau deshalb funktioniert es. Lass Excel nur nicht das Encoding für dich wählen.

FileTools erledigt die Konvertierung im Browser. Nichts wird irgendwohin hochgeladen.