PDF kostenlos im Browser mit Passwort schützen

Du mailst einen Vertrag, eine Gehaltsabrechnung oder den Scan deines Ausweises. Der Anhang läuft über mehrere Server, landet in einem fremden Postfach und wandert in Backups. Ungeschützt ist das digital ungefähr so klug, wie den Wohnungsschlüssel per Post zu schicken. Ein PDF zu sperren dauert zehn Sekunden.

Wann ein Passwort wirklich lohnt

Faustregel: Würde es dich stören, wenn jemand die Datei ausdruckt und auf dem Schreibtisch liegen lässt, braucht sie ein Passwort. Also Verträge, Rechnungen mit Bankdaten, Arztbefunde, Gehaltsabrechnungen, Ausweisscans. Eine Broschüre, die ohnehin auf deiner Website steht, nicht — damit nervst du nur den Empfänger.

So geht es ohne Installation

FileTools.eu öffnen, PDF hochladen, Passwort setzen, verschlüsselte Kopie herunterladen. Die Verarbeitung läuft lokal im Browser, die Datei verlässt dein Gerät also nicht. Am Handy wie am Rechner, ohne Konto und ohne Acrobat-Lizenz.

Passwort über einen anderen Kanal schicken

Hier machen die meisten ihre eigene Arbeit kaputt: Das gesperrte PDF hängt dran, das Passwort steht in derselben Mail. Damit ist die Verschlüsselung wertlos. Schick es per SMS, Signal oder sag es am Telefon. Und nutze nicht für jedes Dokument dasselbe Passwort.

Zehn Sekunden Aufwand, deutlich weniger Risiko. FileTools.eu kann außerdem zusammenführen, komprimieren und entsperren — und wenn du Anleitungen dazu aufnimmst, synchronisiert TubeVoice sie in weitere Sprachen.