Seitenzahlen ins PDF einfügen — in einer Minute

Du schickst einen Bericht mit vierzig Seiten, eine Stunde später ruft jemand an: „Diese Tabelle — auf welcher Seite steht die?" Keine Ahnung. Niemand weiß es. Das PDF hat keine Seitenzahlen, weil es aus drei einzelnen Dateien zusammengesetzt wurde.

Warum der Umweg über Word nichts bringt

Jedes Ausgangsdokument hat bei eins angefangen. Nach dem Zusammenfügen steht da 1–12, dann wieder 1–8, dann 1–20. Die Originale öffnen, neu nummerieren und neu exportieren kostet dich eine halbe Stunde — und bei eingescannten Anhängen geht es gar nicht, weil es keine bearbeitbare Quelle gibt.

Nummeriere lieber das fertige PDF

Dreh die Reihenfolge um: erst zusammenfügen, dann nummerieren. Lade das fertige PDF bei FileTools hoch, wähle die Position (unten mittig ist Standard), lege fest, ab welcher Seite gezählt wird — das Deckblatt lässt du meist aus — und lade es herunter. Rund eine Minute, ohne Installation.

Drei Details, an denen es scheitert

Format: Bei langen Dokumenten nimm „5 / 40", dann sieht der Leser, wie viel noch kommt. Rand: mindestens 1,5 cm Abstand, sonst schneidet der Drucker ab. Startseite: Bei zwei Titelseiten beginnst du bei drei, sonst passt die physische Seite nicht zum Inhaltsverzeichnis.

Beim nächsten Angebot oder der nächsten Abschlussarbeit aus mehreren Dateien: einmal am Ende durchnummerieren. Das merkt jeder, der es liest.