Excel a CSV sin acentos rotos ni fórmulas perdidas

Excel es genial hasta que tienes que pasar tus datos a algo que no es Excel. Ahí entra el CSV: texto plano, funciona en todas partes y sobrevive a cualquier migración. La trampa es que la propia exportación a CSV de Excel te destroza el archivo sin avisar.

Esto es lo que se rompe de verdad, y cómo evitarlo.

«Guardar como CSV» solo guarda una hoja

Excel exporta la hoja activa. Si tienes doce, obtienes una. Sin aviso. Te das cuenta cuando a la importación le faltan filas.

Exporta las hojas a mano, o usa un conversor que lea todo el libro y te devuelva un archivo por hoja.

El problema de los acentos es un problema de codificación

Un CSV creado con la opción «CSV (delimitado por comas)» se guarda en la codificación del sistema, no en UTF-8. Manda ese archivo a otra persona y cada tilde se convierte en un signo de interrogación. En Mac suele verse bien en tu pantalla y roto en todas las demás.

Usa mejor Archivo → Guardar como → CSV UTF-8 (delimitado por comas). Si Excel solo te ofrece la opción antigua, tus datos tienen que pasar por otra cosa.

Fórmulas, fechas y ceros iniciales

El CSV guarda valores, no formato. Las fórmulas se convierten en su último resultado. Rellenos verdes, cabeceras en negrita, formatos de número — fuera. No es un fallo, es el formato.

Más peligroso: 00742 se convierte en 742, y 03/04/2026 es el 3 de abril en un país y el 4 de marzo en otro. Define los tipos de columna antes de exportar — o arréglalos después de importar. No hay más opciones.

Cuando exportas todo el día

Los exports diarios de un panel o un ERP no van en un diálogo de «Guardar como». Batch Convert de FileTools lee una carpeta entera de libros y los convierte en CSV limpios, con la codificación correcta.

Conclusión

El CSV es el mínimo común denominador — y por eso justamente funciona. Solo no dejes que Excel elija la codificación por ti.

FileTools hace la conversión en tu navegador. No se sube nada a ningún sitio.