Cómo nombrar archivos para encontrarlos en 5 segundos

Te suena: «contrato_final.pdf», «contrato_final2.pdf», «contrato_FINAL_ahora_sí.pdf». Un mes después no sabes cuál vale. La solución no es una carpeta mejor, sino un nombre mejor.

La fórmula que funciona

AAAA-MM-DD_proyecto_descripcion_v01.extension

Por ejemplo: `2026-10-13_piso-madrid_contrato-alquiler_v02.pdf`

- La fecha primero, en formato AAAA-MM-DD: los archivos se ordenan solos por orden cronológico.

- Proyecto o cliente: una sola palabra en el buscador y aparece todo.

- Versión v01, v02 en lugar de «final». El cero delante mantiene el orden después de v10.

Qué evitar

- Espacios, tildes y la ñ. Algunos sistemas, correos y webs los convierten en `%20` o en símbolos raros. Usa guiones y guiones bajos.

- **Los caracteres / \ : * ? " < > |**. Windows no los permite en un nombre.

- Nombres larguísimos. Quédate por debajo de 60 caracteres; las rutas de Windows tienen límite.

Renombra los archivos antiguos de golpe

No hace falta ir uno a uno. En Windows, selecciona los archivos y pulsa F2; en Mac, clic derecho → Renombrar. Y si al ordenar encuentras archivos en un formato incómodo (HEIC, DOCX, PDF enormes), conviértelos al momento con FileTools, gratis en el navegador.