Facturas de freelance: el flujo PDF que te ahorra horas

¿Mandas la factura en Word, el parte de horas en Excel y encima dos adjuntos más? El contable de tu cliente tiene que abrirlo todo por separado, y tu factura acaba al fondo de la pila. Un único PDF limpio hace que cobres antes.

1. Exporta siempre la factura a PDF

Un Word se ve distinto en cada ordenador y se edita sin querer con facilidad. El PDF congela el diseño tal como lo hiciste, y nadie te "corrige" el importe por error.

2. Une la factura y la documentación

Añade el parte de horas, el albarán o el pedido como páginas extra detrás de la factura. Orden: factura → parte de horas → lo demás. Tu cliente aprueba con un clic en vez de con cinco.

3. Comprímelo y ponle un nombre lógico

Un adjunto escaneado llega fácilmente a 15 MB y muchos correos de empresa lo rechazan. Con la compresión, la mayoría de PDF bajan de 1 MB sin pérdida visible. Usa siempre el mismo formato de nombre, por ejemplo `2026-10_factura_042_NombreCliente.pdf`, y contabilidad lo encontrará en segundos.

Extra: firma sin impresora

Si el cliente quiere la factura firmada, firma el PDF directamente en el navegador. Sin imprimir, sin escanear y sin fotos borrosas con el móvil.

Todo el proceso –convertir, unir, comprimir y firmar– lo haces gratis en FileTools, sin instalar nada y sin registrarte.