Añade números de página a un PDF en un minuto

Envías un informe de cuarenta páginas y una hora después te llaman: «Esa tabla, ¿en qué página está?». Ni idea. Nadie lo sabe. El PDF no tiene numeración porque salió de unir tres archivos distintos.

Por qué volver a Word no soluciona nada

Cada documento original empezaba en uno. Al unirlos te queda 1–12, otra vez 1–8 y luego 1–20. Abrir los originales, renumerar y volver a exportar son treinta minutos — y con los anexos escaneados directamente no se puede, porque no existe un original editable.

Numera el PDF ya terminado

Invierte el orden: primero une, después numera. Sube el PDF final a FileTools, elige la posición (abajo en el centro es lo seguro), indica desde qué página empieza la cuenta — la portada suele quedarse fuera — y descárgalo. Un minuto, sin instalar nada.

Tres detalles que lo estropean

El formato: en documentos largos usa «5 / 40» para que el lector sepa cuánto queda. El margen: deja al menos 1,5 cm desde el borde o la impresora lo recortará. La página inicial: si hay dos portadas, empieza a contar en la tres o la página física no coincidirá con el índice.

La próxima vez que montes una propuesta o un trabajo con varios archivos, numera todo de una pasada al final. Se nota enseguida.