PDF/A: guarda documentos que se abran dentro de 20 años

Facturas, contratos, títulos, extractos del banco: guardamos casi todo en PDF y damos el tema por cerrado. Pero un PDF normal puede depender de las fuentes instaladas en tu ordenador, de imágenes externas o de JavaScript. Lo abres dentro de unos años y ves cuadraditos en lugar de texto.

Qué hace distinto el PDF/A

El PDF/A es una norma ISO para archivo a largo plazo. El archivo lleva dentro todo lo que necesita: fuentes incrustadas, perfiles de color definidos y metadatos. Y prohíbe lo que podría dejar de funcionar con el tiempo: cifrado, JavaScript, enlaces a contenido externo. El documento se ve igual hoy y dentro de 20 años, en cualquier dispositivo.

Cuándo lo necesitas

- Juzgados y administración: muchas sedes electrónicas exigen o recomiendan PDF/A.

- Contabilidad: las facturas se guardan entre 4 y 6 años. Encaja perfecto.

- TFG, TFM y tesis: la mayoría de universidades pide PDF/A-1b o PDF/A-2b.

- Contratos y documentos laborales que vas a necesitar dentro de años.

Cómo convertir

1. Sube tu PDF (o tu Word) al conversor.

2. Elige la variante: PDF/A-2b es una buena opción por defecto; PDF/A-1b solo si te lo piden expresamente.

3. Descárgalo y comprueba que fuentes e imágenes se ven bien.

Ojo: un PDF con contraseña no se puede convertir a PDF/A, porque la norma prohíbe el cifrado. Quita antes la contraseña.

Un archivo que no podrás abrir dentro de diez años no sirve de nada. Convierte tus documentos importantes a PDF/A en FileTools, sin instalar nada y en segundos.