Monta un archivo de tickets buscable en una tarde

Cierre de ejercicio, tu gestor pide los justificantes y abres la galería del móvil: 340 fotos de tickets mezcladas con las de las vacaciones. ¿Te suena?

El problema no es hacer las fotos. El problema es que una foto de un ticket es ciega: no se puede buscar, no se puede ordenar y tres meses después no recuerdas qué ponía.

Paso 1: una carpeta y una regla de nombres

Crea una carpeta por mes y nombra los archivos `AAAA-MM-DD_proveedor_importe`. Parece burocrático y por eso mismo funciona: `2026-08-14_shell_46,20.jpg` lo dice todo sin abrir nada.

Haz la foto en la caja, no por la noche. El papel térmico se borra en unos meses y te quedas con un papel en blanco.

Paso 2: convierte las fotos en PDF con capa de texto

Este es el paso que lo cambia todo. En FileTools.eu pasas las imágenes por JPG → PDF y después por OCR, y acabas con un documento en el que puedes buscar de verdad. Escribes «Shell» o un CIF y el ticket aparece.

El procesamiento ocurre en local, en el navegador, así que los documentos sensibles no salen de tu equipo. Sin registro y sin un límite de tamaño que arruine el flujo.

Paso 3: unifica una vez al mes

A fin de mes, une todos los tickets en un solo PDF. Tu gestor recibe un archivo en lugar de cuarenta, te hace menos preguntas y te ahorras media hora de mensajes.

Guarda dos copias: nube y disco local. Hacienda puede pedir justificantes de hasta cuatro o seis años atrás.

Lo que cuesta de verdad

Unas dos horas la primera vez si tienes un año entero por ordenar. Después, cinco minutos al mes. Eso es todo.

Empieza por los últimos tres meses en FileTools.eu. En cuanto veas el primer PDF buscable, el resto lo terminas solo.