Nommer ses fichiers pour les retrouver en 5 secondes

Tu connais : « contrat_final.pdf », « contrat_final2.pdf », « contrat_FINAL_vraiment.pdf ». Un mois plus tard, impossible de savoir lequel est le bon. La solution, ce n'est pas un meilleur dossier, c'est un meilleur nom.

La formule qui marche

AAAA-MM-JJ_projet_description_v01.extension

Par exemple : `2026-10-13_appart-lyon_bail_v02.pdf`

- La date en premier, au format AAAA-MM-JJ : les fichiers se trient tout seuls par ordre chronologique.

- Le projet ou le client : un seul mot dans la recherche et tout remonte.

- La version v01, v02 au lieu de « final ». Le zéro devant garde l'ordre après v10.

À éviter

- Les espaces et les accents. Certains systèmes, mails et sites les transforment en `%20` ou en caractères bizarres. Utilise tirets et underscores.

- **Les caractères / \ : * ? " < > |**. Windows les refuse dans un nom.

- Les noms à rallonge. Reste sous 60 caractères, les chemins Windows ont une limite.

Renomme tes anciens fichiers d'un coup

Pas besoin de le faire un par un. Sous Windows, sélectionne les fichiers et appuie sur F2 ; sur Mac, clic droit → Renommer. Et si tu tombes sur des fichiers au mauvais format (HEIC, DOCX, PDF énormes), convertis-les directement avec FileTools, gratuit dans ton navigateur.