Factures de freelance : le workflow PDF qui fait gagner des heures
Tu envoies ta facture en fichier Word, ton relevé d'heures en Excel et deux pièces jointes en plus ? Le comptable de ton client doit tout ouvrir séparément – et ta facture finit en bas de la pile. Un seul PDF propre, et tu es payé plus vite.
1. Exporte toujours la facture en PDF
Un document Word s'affiche différemment sur chaque ordinateur et se modifie trop facilement. Le PDF fige la mise en page exactement comme tu l'as conçue, et personne ne « corrige » ton montant par erreur.
2. Fusionne la facture et les justificatifs
Ajoute le relevé d'heures, le bon de livraison ou le bon de commande comme pages supplémentaires après la facture. Ordre : facture → relevé → le reste. Ton client valide en un clic au lieu de cinq.
3. Compresse et nomme intelligemment
Une pièce jointe scannée peut vite peser 15 Mo, et beaucoup de messageries d'entreprise la refusent. La compression fait passer la plupart des PDF sous 1 Mo sans perte visible. Garde un nom cohérent, par exemple `2026-10_facture_042_NomClient.pdf` : la compta la retrouve en quelques secondes.
Bonus : signer sans imprimante
Si le client veut une facture signée, signe le PDF directement dans ton navigateur. Pas d'impression, pas de scan, pas de photo floue au téléphone.
Tout le processus – conversion, fusion, compression et signature – se fait gratuitement sur FileTools, sans installation ni inscription.