Un archivage de reçus consultable en un après-midi

Fin d'exercice, le comptable réclame les justificatifs, tu ouvres ta galerie : 340 photos de tickets mélangées aux photos de vacances. Ça te parle ?

Le problème n'est pas la photo. Le problème, c'est qu'une photo de ticket est aveugle : impossible à chercher, impossible à trier, et trois mois plus tard tu ne sais plus ce qu'il y avait dessus.

Étape 1 : un dossier, une règle de nommage

Crée un dossier par mois et nomme les fichiers `AAAA-MM-JJ_commerçant_montant`. Ça fait administratif, et c'est exactement pour ça que ça marche : `2026-08-14_shell_46,20.jpg` dit tout sans rien ouvrir.

Photographie le ticket à la caisse, pas le soir. Le papier thermique s'efface en quelques mois et il ne reste qu'un bout de papier vierge.

Étape 2 : convertir les photos en PDF avec couche texte

C'est l'étape qui change tout. Sur FileTools.eu, tu passes les images en JPG → PDF puis par l'OCR, et tu obtiens un document réellement consultable. Tu tapes « Shell » ou un numéro de TVA, le reçu remonte.

Le traitement se fait localement dans le navigateur : tes justificatifs ne quittent pas ta machine. Pas de compte, pas de limite de taille qui casse le rythme.

Étape 3 : fusionner une fois par mois

En fin de mois, fusionne tous les reçus en un seul PDF. Le comptable reçoit un fichier au lieu de quarante, pose moins de questions, et tu gagnes une demi-heure d'allers-retours.

Garde deux sauvegardes — cloud et disque local. L'administration peut demander des pièces sur six à dix ans selon les cas.

Ce que ça coûte vraiment

Environ deux heures la première fois si tu as une année à rattraper. Ensuite, cinq minutes par mois. C'est tout.

Commence par les trois derniers mois sur FileTools.eu. Après le premier PDF consultable, tu finiras le reste sans qu'on te le demande.