Jak nazywać pliki, żeby znaleźć je za rok w 5 sekund

Znasz to: „umowa_final.pdf”, „umowa_final2.pdf”, „umowa_FINAL_naprawde.pdf”. Po miesiącu nie wiesz, która jest aktualna. Rozwiązaniem nie jest lepszy folder, tylko lepsza nazwa.

Wzór, który działa

RRRR-MM-DD_projekt_opis_v01.rozszerzenie

Na przykład: `2026-10-13_mieszkanie-krakow_umowa-najmu_v02.pdf`

- Data na początku, w formacie RRRR-MM-DD: pliki same układają się chronologicznie.

- Projekt lub klient: jedno słowo w wyszukiwarce i masz wszystko.

- Wersja v01, v02 zamiast „final”. Zero na początku trzyma kolejność także po v10.

Czego unikać

- Spacji i polskich znaków. Niektóre systemy, maile i strony zamieniają je na `%20` albo krzaki. Używaj myślników i podkreślników.

- **Znaków / \ : * ? " < > |**. Windows nie pozwala ich użyć w nazwie.

- Bardzo długich nazw. Trzymaj się poniżej 60 znaków, ścieżki w Windowsie mają limit.

Zmień nazwy starych plików hurtem

Nie musisz robić tego ręcznie. W Windowsie zaznacz pliki i wciśnij F2, na Macu prawy klik → Zmień nazwę. A jeśli przy sprzątaniu trafisz na pliki w niewygodnym formacie (HEIC, DOCX, ogromne PDF-y), przekonwertuj je od razu w FileTools, za darmo w przeglądarce.