Przestań drukować PDF tylko po to, by go podpisać — wypełnij i podpisz online

Ktoś wysyła ci formularz mailem. Drukujesz go, podpisujesz ręcznie, skanujesz z powrotem i odsyłasz. Cztery kroki, drukarka i skaner — dla jednego podpisu. To jeden z najbardziej bezsensownych rytuałów biura, i znika w chwili, gdy wypełniasz i podpisujesz cyfrowo.

Co znaczy „wypełnij i podpisz“

Większość PDF-ów wymagających podpisu nie jest zablokowana; to płaskie dokumenty. Możesz wpisywać wprost w puste pola, dodawać ptaszki i wstawić obraz podpisu lub go narysować — wszystko na ekranie. Bez drukarki, bez skanera, bez przeinstalowywania programu.

Darmowy proces

1. Otwórz PDF w narzędziu w przeglądarce. Wgraj go do FileTools — bez konta, bez instalacji.

2. Wpisuj w pola. Imiona, daty, rubryki — dodaj tekst, gdzie trzeba.

3. Dodaj podpis. Narysuj go raz albo wgraj zdjęcie swojego podpisu na białym papierze.

4. Wyeksportuj czysty PDF i odeślij od razu.

Dlaczego przeglądarka bije drukarkę

Poza oszczędnością papieru i czasu, wpisany i podpisany PDF wygląda znacznie profesjonalniej niż krzywy skan wydruku z telefonu. A ponieważ FileTools przetwarza pliki w przeglądarce, wrażliwa umowa nie trafia na czyjeś serwery.

Zablokowane PDF-y

Czasem PDF jest chroniony hasłem. Jeśli nie pozwala edytować, najpierw odblokuj go przez FileTools, a potem wypełnij i podpisz normalnie.

Rytuał wydrukuj-podpisz-zeskanuj miał sens w 2005. Dziś to tylko tarcie. Wypełnij i podpisz na ekranie, a formularz zajmie dwie minuty zamiast piętnastu.