Spłaszczanie PDF: czemu wypełniony formularz dociera pusty

Wypełniasz formularz PDF, wysyłasz, a w odpowiedzi słyszysz: „Jest pusty”. Dlaczego? Pola formularza leżą na osobnej warstwie i nie każda przeglądarka PDF (zwłaszcza w telefonie) je pokazuje. Rozwiązanie to spłaszczenie PDF (flatten).

Co robi spłaszczenie

Wszystko, co leży „na” stronie – wypełnione pola, zaznaczenia, podpis, komentarze, pieczątki – zostaje na stałe wtopione w treść strony. Plik wygląda wszędzie tak samo i nikt go po cichu nie zmieni.

Kiedy się przydaje

- Podpisana umowa: żeby podpisu nie dało się usunąć ani przesunąć.

- Formularze urzędowe: wnioski, PIT-y, zgłoszenia.

- Faktury z adnotacjami: komentarze nie znikną przy druku.

- Drukowanie: niektóre drukarki po prostu pomijają pola formularza.

Jak to zrobić

1. Otwórz wypełniony PDF.

2. Wybierz Drukuj i jako drukarkę ustaw „Microsoft Print to PDF” (Windows) lub „Zachowaj jako PDF” (Mac).

3. Zapisz pod nową nazwą, np. `umowa-final.pdf`.

Ważne: zachowaj oryginał. Spłaszczonego PDF nie da się już edytować.

Spłaszczone pliki bywają większe – na FileTools za darmo je zmniejszysz albo połączysz z innymi dokumentami w jeden PDF.