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如何裁剪PDF:一分钟去掉多余的白边

桌上一叠准备数字化的纸质文件

你扫描了一份合同,结果惨不忍睹:文字四周是一大圈白边,扫描仪盖子没盖严的地方留下一条黑边,在手机上看还得不停放大。不用重新扫描,直接把PDF裁剪一下就行。

什么时候需要裁剪

最常见的是扫描件和用手机拍的文件照片,其次是导出时带宽边框的演示文稿,还有想在小屏幕上阅读的电子书。裁剪后的页面在手机上显示更大,文字更清楚,打印出来也不再像九十年代的复印件。

一步一步来

1. 把PDF上传到裁剪工具。

2. 在第一页上拖出一个框,框住你要保留的内容。

3. 选择裁剪是应用到所有页面,还是只应用到当前页。同一台扫描仪扫出来的文件,通常整份文件用一个裁剪框就够了。

4. 检查最后几页的预览——那里的文字往往最靠近边缘。

5. 下载处理好的文件。

需要注意的地方

有些工具只是把边缘隐藏起来,数据其实还留在文件里。如果你裁剪是为了去掉敏感信息,比如页边上的银行账号,最好改用涂黑功能。另外留几毫米的余量,别把页码裁掉了。

在FileTools上,裁剪、旋转、压缩PDF都能一站完成,无需安装。如果你要把这份文件做成视频教程,TubeVoice可以把它配音成其他语言。

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