文件命名规则：一年后也能 5 秒找到文件

你一定见过：“合同_最终版.pdf”“合同_最终版2.pdf”“合同_真的最终版.pdf”。一个月后，你已经分不清哪个才是有效的。解决办法不是换个文件夹，而是换个文件名。

好用的命名公式

YYYY-MM-DD_项目_描述_v01.扩展名

例如：`2026-10-13_shanghai-flat_lease_v02.pdf`

- 日期放最前面，格式 YYYY-MM-DD：文件会自动按时间排序。

- 项目或客户名：搜一个词，相关文件全部出来。

- 版本号 v01、v02，代替“最终版”。前面补零，过了 v10 顺序也不会乱。

要避免的写法

- 空格和中文标点。部分系统、邮件和网站会把它们变成 `%20` 或乱码，建议用连字符和下划线。如果要发给海外同事或上传到网站，文件名最好用拼音或英文。

- **字符 / \ : * ? " < > |**。Windows 不允许出现在文件名里。

- 太长的文件名。控制在 60 个字符以内，Windows 路径有长度限制。

批量重命名旧文件

不用一个个改。Windows 上选中文件按 F2，Mac 上右键 →“重新命名”。整理时如果发现格式不方便的文件（HEIC、DOCX、超大 PDF），可以直接用 FileTools 转换，浏览器里免费完成。