自由职业者开发票：一套省下好几个小时的 PDF 流程

你给客户发发票：一个 Word 文件、一个 Excel 工时表，外加两个附件？对方会计得一个个打开——你的发票就这样沉到了最底下。一个干净的 PDF，能让你更快收到钱。

1. 发票一定要导出成 PDF

Word 在每台电脑上显示都不一样，还很容易被误改。PDF 会把版式完全固定下来，谁也不会不小心改掉你的金额。

2. 把发票和附件合并成一个文件

把工时表、交付确认单或订单作为额外页面放在发票后面。顺序：发票 → 工时表 → 其他。客户点一次就能审批，而不是五次。

3. 压缩文件并规范命名

扫描的附件动不动就 15 MB，很多公司邮箱会直接退回。压缩后，大多数 PDF 都能降到 1 MB 以下，肉眼看不出画质损失。文件名保持统一格式，比如 `2026-10_invoice_042_客户名.pdf`，财务几秒钟就能找到。

加分项：不用打印机也能签名

客户要签字版发票？直接在浏览器里给 PDF 签名就行，不用打印、扫描，也不用拿手机拍一张模糊的照片。

整套流程——转换、合并、压缩、签名——都可以在 FileTools 上免费完成，无需安装，也无需注册。