一分钟给 PDF 加上页码

你发出一份四十页的报告，一小时后同事打来电话：「那张表在第几页？」你答不上来，谁都答不上来。这份 PDF 没有页码，因为它是由三个文件拼起来的。

回到 Word 里改为什么行不通

每个源文档都是从 1 开始编号的。合并之后就变成 1–12，然后又是 1–8，接着 1–20。重新打开原件、重新编号、再导出，半小时就没了——而扫描件根本改不了，因为压根没有可编辑的源文件。

直接给成品 PDF 加页码

把顺序反过来：先合并，后编号。把最终的 PDF 上传到 FileTools，选好位置（底部居中最稳妥），设定从第几页开始计数——封面通常跳过——然后下载。大约一分钟，什么都不用装。

三个最容易出错的细节

格式：长文档用「5 / 40」，读者一眼知道还剩多少。页边距：离纸边至少留 1.5 厘米，否则打印时会被裁掉。起始页：如果有两页封面，就从第三页开始计数，不然实体页码会和目录对不上。

下次用多个文件拼提案或论文时，最后一步统一编一次号。读的人立刻就能感觉到差别。