PDF/A：让文件 20 年后依然能正常打开

发票、合同、毕业证书、银行流水——我们几乎什么都存成 PDF，觉得这样就万事大吉。但普通 PDF 可能依赖电脑上安装的字体、外部图片或 JavaScript。几年后再打开，看到的可能是一堆方块而不是文字。

PDF/A 有什么不同

PDF/A 是一项用于长期归档的 ISO 标准。文件会把所需的一切都打包在里面：嵌入字体、明确的色彩配置、元数据。同时它禁止一切将来可能失效的东西——加密、JavaScript、外部内容链接。结果就是：无论今天还是 20 年后，在任何设备上看到的都一样。

什么时候需要它

- 法院和政府平台：很多电子提交系统要求或推荐使用 PDF/A。

- 会计档案：会计凭证通常需要保存 10 年甚至更久，非常适合。

- 毕业论文：不少高校和学位论文库要求 PDF/A-1b 或 PDF/A-2b。

- 合同和人事文件：几年后还要翻出来用的资料。

如何转换

1. 把 PDF（或 Word 文件）上传到转换工具。

2. 选择版本——PDF/A-2b 是比较稳妥的默认选项，只有对方明确要求时才用 PDF/A-1b。

3. 下载后检查一下字体和图片是否正常。

注意：带密码保护的 PDF 无法转成 PDF/A，因为该标准不允许加密。请先移除密码。

十年后打不开的档案毫无意义。现在就到 FileTools 把重要文件转换成 PDF/A——无需安装，几秒完成。