一个下午，把散乱票据变成可搜索的档案

年底了，会计要凭证，你打开相册：340 张票据照片夹在旅游照片中间。是不是很眼熟？

问题不在于拍照。问题在于票据照片是"瞎"的——搜不了、排不了序，三个月后你根本想不起上面写了什么。

第一步：一个文件夹，一套命名规则

按月建文件夹，文件名统一用 `年-月-日_商户_金额`。看着很机关作风，但正因如此才好用：`2026-08-14_中石化_320.jpg` 不用打开就知道全部信息。

在收银台当场拍，别拖到晚上。热敏纸几个月就褪色，最后你手里只剩一张白条。

第二步：把照片转成带文字层的 PDF

这一步才是关键。在 FileTools.eu 上先走 JPG → PDF，再过一遍 OCR，得到的文档是真能搜索的。输入"中石化"或税号，票据立刻浮出来。

处理全程在浏览器本地完成，敏感凭证不会离开你的电脑。不用注册，也没有那种把流程逼停的大小限制。

第三步：每月合并一次

月底把当月所有票据合并成一个 PDF。会计收到的是一个文件而不是四十个，来回追问少了，你也省下半小时。

备份放两处——云端加本地硬盘。税务凭证的保存期限通常是五到十年。

实际要花多少时间

第一次大概两小时，前提是你有整整一年要清理。之后每月五分钟，就这么多。

先从最近三个月开始，在 FileTools.eu 上试一遍。看到第一个能搜索的 PDF，剩下的你自己就会做完。