Datei zu groß für E-Mail? So verkleinerst du sie

Gmail erlaubt 25 MB, Outlook 20 MB — inklusive Kodierungs-Overhead, real passt also noch weniger durch. Wenn deine Mail wegen eines Anhangs zurückkommt, hast du drei Optionen: verkleinern, aufteilen oder einen Link schicken.

PDFs: Komprimierung wirkt Wunder

Ein gescannter Vertrag kommt locker auf 40 MB, weil jede Seite ein riesiges Bild ist. Online-PDF-Komprimierung drückt ihn auf 2–5 MB, ohne dass die Lesbarkeit sichtbar leidet. Läuft direkt im Browser — hochladen, runterladen, in einer Minute erledigt.

Fotos: Auflösung runter, nicht die Qualität

Ein Handyfoto wiegt heute 5–12 MB, aber der Bildschirm des Empfängers braucht nur 1920 px Breite — das ist unter 1 MB. Zehn Urlaubsfotos schrumpfen so von 80 MB auf 8 MB. Jag sie durch einen Bildkompressor und niemand sieht den Unterschied.

Video: E-Mail ist das falsche Werkzeug

Videos passen fast nie durch E-Mail. Komprimiere sie (H.265 spart bis zu 50 %) oder lade sie in einen Cloud-Speicher und verschicke den Link. Ab 100 MB ist der Link der einzig vernünftige Weg.

Schnelle Checkliste

PDF → komprimieren. Fotos → verkleinern. Video → komprimieren oder Link. Mehrere Dateien → ZIP.

All das geht kostenlos im Browser auf FileTools — ohne Registrierung, ohne Installation.